Lệ Phí Khi Đăng Ký Cho Thuê Nhà – Phí Và Thủ Tục
Đăng ký kinh doanh cho thuê nhà không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp chủ nhà hoạt động minh bạch, hợp pháp và hạn chế rủi ro về sau. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về lệ phí khi đăng ký cho thuê nhà cũng như thủ tục cụ thể cần thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ chi tiết các chi phí, thủ tục và kinh nghiệm thực tế dành cho chủ sở hữu bất động sản muốn cho thuê hợp pháp.
Lệ phí khi đăng ký cho thuê nhà gồm những gì?
Để thực hiện đăng ký kinh doanh cho thuê nhà, chủ sở hữu cần chuẩn bị một số khoản phí bắt buộc. Dưới đây là bảng tổng hợp các lệ phí khi đăng ký cho thuê nhà phổ biến theo quy định hiện hành:
| Khoản phí | Mức thu (tham khảo) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký kinh doanh | 100.000 – 300.000 VNĐ/lần | Tùy theo địa phương và loại hình đăng ký |
| Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh | Miễn phí hoặc 30.000 – 100.000 VNĐ | Áp dụng cho mô hình hộ kinh doanh cá thể |
| Lệ phí cấp mã số thuế | Miễn phí | Do cơ quan thuế cấp |
| Thuế môn bài | 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm | Tùy theo doanh thu từ hoạt động cho thuê |
| Phí công chứng hợp đồng cho thuê | 0.1 – 0.5% giá trị hợp đồng | Nếu thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng |
👉 Tham khảo thêm chi tiết các loại phí tại: Thuế và chi phí liên quan
Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê nhà theo quy định
Việc đăng ký kinh doanh cho thuê nhà được thực hiện theo hình thức hộ kinh doanh cá thể. Dưới đây là các bước cụ thể:
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)
-
Bản sao CCCD hoặc CMND của chủ hộ
-
Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu
-
Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (sổ hồng, sổ đỏ…)
2. Nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện
Hồ sơ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Bộ phận một cửa của UBND nơi đặt địa điểm kinh doanh.
3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.
Có bắt buộc đăng ký cho thuê nhà không?
Theo Luật Nhà ở và Nghị định 39/2007/NĐ-CP, nếu hoạt động cho thuê nhà diễn ra thường xuyên và có doanh thu thì phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Các trường hợp phải đăng ký gồm:
-
Cho thuê từ 2 căn nhà trở lên
-
Doanh thu từ cho thuê vượt 100 triệu VNĐ/năm
-
Hoạt động cho thuê có tổ chức, ổn định
Việc không thực hiện đăng ký kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính từ 2 – 5 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Các loại thuế cần nộp khi cho thuê nhà
Ngoài lệ phí khi đăng ký cho thuê nhà, người cho thuê cần nộp các loại thuế sau:
-
Thuế giá trị gia tăng (GTGT): 5% trên doanh thu
-
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): 5% trên doanh thu
-
Thuế môn bài: Theo bậc doanh thu như đã đề cập ở trên
Lưu ý: Nếu doanh thu dưới 100 triệu VNĐ/năm thì được miễn thuế GTGT và TNCN.
Kinh nghiệm thực tế khi đăng ký cho thuê nhà
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh mất thời gian
Nhiều trường hợp bị trả lại hồ sơ do thiếu hợp đồng thuê, thiếu giấy xác nhận địa điểm kinh doanh hoặc không đúng mẫu giấy đề nghị. Chủ nhà nên chuẩn bị kỹ và hỏi trước cơ quan tiếp nhận để nộp một lần là được xử lý.
2. Ưu tiên đăng ký sớm để kịp thời kê khai thuế
Việc đăng ký kinh doanh nên thực hiện ngay sau khi có hợp đồng cho thuê đầu tiên. Điều này giúp chủ nhà chủ động nộp thuế đúng hạn, tránh bị truy thu hoặc xử phạt.
3. Nên công chứng hợp đồng để bảo vệ quyền lợi
Dù pháp luật không bắt buộc, nhưng công chứng hợp đồng giúp hợp đồng cho thuê có tính pháp lý cao hơn, dễ xử lý tranh chấp nếu xảy ra.
Lợi ích khi đăng ký cho thuê nhà hợp pháp
Đăng ký kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tế:
-
Hoạt động minh bạch, tránh rủi ro pháp lý
-
Dễ dàng làm thủ tục vay vốn, thế chấp tài sản
-
Tạo uy tín với người thuê và đối tác
-
Được cấp mã số thuế để theo dõi nghĩa vụ thuế rõ ràng
-
Tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính
Một số câu hỏi thường gặp
Cho thuê nhà riêng lẻ có cần đăng ký không?
Nếu bạn chỉ cho thuê một phần nhỏ trong nhà ở chính, không thường xuyên và không đạt ngưỡng doanh thu chịu thuế, thì không bắt buộc đăng ký. Tuy nhiên, nếu có thể phát sinh rủi ro pháp lý, bạn vẫn nên cân nhắc thực hiện đăng ký.
Cho thuê qua Airbnb có phải đăng ký không?
Có. Airbnb là hình thức cho thuê ngắn hạn, vẫn được tính là hoạt động kinh doanh. Do đó, chủ nhà cần đăng ký hộ kinh doanh và nộp các loại thuế tương ứng.
Tổng kết: Đăng ký cho thuê nhà – đừng bỏ qua bước quan trọng
Việc đăng ký kinh doanh cho thuê nhà là một thủ tục đơn giản nhưng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hợp pháp và ổn định lâu dài. Nắm rõ các lệ phí khi đăng ký cho thuê nhà, thủ tục đi kèm và thực hiện đúng quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý về sau.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: batdongsan4u.com