Phí đăng ký giao dịch bảo đảm là gì 2025

Đăng Ký Giao Dịch Bảo Đảm – Phí Và Quy Trình

Đăng ký giao dịch bảo đảm là bước quan trọng trong quá trình vay vốn, thế chấp tài sản, đặc biệt phổ biến trong lĩnh vực bất động sản. Hiểu rõ phí đăng ký giao dịch bảo đảm và quy trình thực hiện giúp cá nhân và tổ chức hạn chế rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi tài chính. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế, lợi ích cụ thể và hướng dẫn chi tiết từ A-Z.

---

Phí đăng ký giao dịch bảo đảm là gì?

Phí đăng ký giao dịch bảo đảm là khoản phí mà người đăng ký phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền khi thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm, nhằm xác lập quyền ưu tiên đối với tài sản bảo đảm (ví dụ: nhà đất, ô tô, tài sản hình thành trong tương lai…).

Khoản phí này được quy định rõ trong Thông tư 202/2016/TT-BTC, áp dụng trên toàn quốc. Mức phí có thể thay đổi tùy theo hình thức đăng ký và loại tài sản được dùng để bảo đảm.

---

Tại sao phải đăng ký giao dịch bảo đảm?

Đăng ký giao dịch bảo đảm không chỉ là yêu cầu của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Xác lập quyền ưu tiên khi xử lý tài sản bảo đảm nếu xảy ra tranh chấp.

• Bảo vệ bên cho vay, giúp yên tâm cấp tín dụng vì có cơ sở pháp lý rõ ràng.

• Công khai minh bạch, ngăn ngừa việc một tài sản bị dùng để thế chấp nhiều lần.

• Là cơ sở pháp lý để xử lý tài sản khi bên vay vi phạm nghĩa vụ.

---

Các trường hợp phổ biến cần đăng ký giao dịch bảo đảm

Dưới đây là một số loại giao dịch thường gặp cần đăng ký:

• Thế chấp bất động sản như nhà, đất, căn hộ

• Thế chấp ô tô, xe máy có giá trị lớn

• Cầm cố hàng hóa trong kho

• Tài sản hình thành trong tương lai (như căn hộ đang xây)

• Cho thuê tài chính hoặc hợp đồng mua bán trả góp có bảo đảm

Bạn có thể tìm hiểu thêm về giao dịch trong lĩnh vực bất động sản tại đây.

---

Các mức phí đăng ký giao dịch bảo đảm hiện hành

Tùy thuộc vào hình thức đăng ký và loại tài sản, mức phí đăng ký giao dịch bảo đảm được phân chia như sau:

Lưu ý: Mức phí trên có thể thay đổi theo từng thời kỳ và địa phương, bạn nên kiểm tra tại cơ quan đăng ký tài sản có thẩm quyền.

---

Những ai phải nộp phí đăng ký?

Thông thường, bên nhận bảo đảm (ngân hàng, tổ chức tín dụng, bên cho vay) là người nộp phí đăng ký giao dịch bảo đảm, nhưng hai bên có thể thỏa thuận với nhau về việc ai là người chi trả thực tế.

---

Quy trình đăng ký giao dịch bảo đảm chi tiết

Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm bao gồm:

• Đơn yêu cầu đăng ký (theo mẫu)

• Hợp đồng thế chấp/cầm cố

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản bảo đảm

• Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, Giấy phép ĐKKD…)

• Giấy tờ khác tùy từng loại tài sản

Bước 2 – Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai (đối với nhà đất)

• Nộp tại Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm (đối với tài sản khác)

• Nộp trực tuyến qua cổng thông tin của Bộ Tư pháp

Bước 3 – Xử lý và phản hồi

• Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ

• Nếu hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký giao dịch bảo đảm

---

Cách đăng ký giao dịch bảo đảm online

Để tiện lợi hơn, bạn có thể đăng ký online qua trang web của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm.

Các bước gồm:

• Truy cập: dangkybaodam.moj.gov.vn

• Đăng nhập/đăng ký tài khoản

• Tạo hồ sơ trực tuyến

• Ký điện tử và nộp

• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua hệ thống

Lưu ý: Bạn cần có chữ ký số (USB token) để hoàn tất nộp hồ sơ online.

---

Kinh nghiệm thực tế khi đăng ký giao dịch bảo đảm

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế, bạn nên lưu ý một số điều sau:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh bị trả hồ sơ

• Kiểm tra tình trạng pháp lý tài sản, đảm bảo tài sản không đang bị tranh chấp hoặc đã đăng ký thế chấp trước đó

• Giao dịch tại địa chỉ rõ ràng, minh bạch, nhất là với tài sản bất động sản

• Thỏa thuận rõ ràng phí đăng ký giữa bên vay và bên cho vay, tránh phát sinh tranh chấp

---

Những rủi ro nếu không đăng ký giao dịch bảo đảm

Việc không đăng ký có thể dẫn đến những rủi ro như:

• Mất quyền ưu tiên xử lý tài sản khi bên vay vi phạm

• Tài sản bị thế chấp trùng cho nhiều bên

• Mất khả năng thu hồi nợ trong trường hợp bên vay phá sản

• Không được pháp luật công nhận nếu xảy ra tranh chấp

---

Câu hỏi thường gặp về phí đăng ký giao dịch bảo đảm

1. Có thể tự đăng ký hay phải thuê dịch vụ?

Bạn hoàn toàn có thể tự đăng ký giao dịch bảo đảm nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị đúng hồ sơ. Tuy nhiên, với các trường hợp phức tạp (nhiều tài sản, tài sản chưa rõ pháp lý…), nên thuê dịch vụ pháp lý để tránh sai sót.

2. Phí đăng ký có hoàn lại nếu bị từ chối?

Không. Phí đã nộp sẽ không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

3. Đăng ký giao dịch bảo đảm có thời hạn không?

Không. Trừ trường hợp có thỏa thuận riêng, việc đăng ký có hiệu lực cho đến khi được xóa bỏ theo yêu cầu.

---

Lời kết

Việc nắm rõ phí đăng ký giao dịch bảo đảm và thực hiện đúng quy trình giúp bạn đảm bảo quyền lợi tài chính, giảm thiểu rủi ro và dễ dàng tiếp cận nguồn vốn tín dụng. Trong thời buổi mà giao dịch thế chấp tài sản diễn ra phổ biến, đặc biệt là trong lĩnh vực bất động sản, hiểu biết đầy đủ sẽ là lợi thế lớn.

Nếu bạn quan tâm đến các chi phí liên quan khi thực hiện các giao dịch nhà đất, có thể tham khảo thêm tại đây để cập nhật thông tin mới nhất.